Una carta a nuestros proveedores
Estimado vendedor:
Hispanic Festival Inc. es una organización 501c3 sin fines de lucro que coordina presentaciones y festivales hispanos en todo el área de St. Louis con el propósito de unir todas las culturas hispanas independientemente de sus antecedentes sociales, económicos y políticos. Nuestro La misión es compartir y educar las ricas y coloridas culturas hispanas de todo el mundo con la gente de St. Louis mediante la exhibición de músicos, bailarines, artesanos y chefs.
Hispanic Festival Inc. desea invitarlo formalmente a participar en los eventos que se enumeran a continuación.
La Fiesta en Florissant se llevará a cabo el sábado y domingo 25 y 26 de junio en el Parque Caballeros de Colón (cerca de la intersección de Washington y Lindbergh). Una reunión obligatoria de proveedores para este festival se llevará a cabo el miércoles 25 de mayo a las 6:30 p. m. en Summit Distributing, 3201 Rider Trail South en Earth City.
El Greater St. Louis Hispanic Festival se llevará a cabo en Soulard Park (South 7th St. & Lafayette), y se llevará a cabo el viernes, sábado y domingo 23, 24, 25 de septiembre. Este El evento de 3 días es el evento hispano más grande y más celebrado en St Louis. Atrae cobertura local y nacional. La reunión obligatoria de proveedores para este festival será se llevó a cabo el miércoles 24 de agosto a las 6:30 p. m. en Summit Distributing, 3201 Rider Trail South en Earth City.
Requisitos para participar en el festival para todos los vendedores:
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Los vendedores son responsables de sus propias carpas de 10 X 10 (deben incluir cuatro paredes laterales), mesas y sillas.
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Los vendedores deben decorar sus puestos con un tema hispano.
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Los vendedores de alimentos son responsables de obtener sus propios permisos de salud y propano para cada festival.
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Se deben enviar copias de todos los permisos al Festival Hispano al menos dos semanas antes de la fecha de inicio de cada evento. no se le permitirá operar sin los permisos requeridos).
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Para los vendedores que requieran electricidad para almacenar y/o cocinar, habrá un cargo extra por electricidad.
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Se requerirá un depósito de $150 (por festival) que es 100 % reembolsable si cada proveedor cumple con todas las normas y reglamentos que se anunciarán en cada reunión obligatoria.
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3 Sobres de tamaño legal con estampilla y dirección propia deben enviarse por correo con todas las solicitudes.
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Los giros postales son la única forma de pago aceptable. No se aceptan cheques personales. La transacción con tarjeta de crédito se aceptará en la reunión de proveedores, pero tendrá un recargo del 3%.
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La preparación para los festivales es por la noche antes de abrir entre las 5 p. m. y las 7 p. m.
CÓMO RECUPERAR SU DEPÓSITO
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Todos los proveedores están obligados a asistir a las reuniones obligatorias. Se distribuye información importante a todos los vendedores, ya sea de alimentos, informativos o artesanales, que deberán seguir en las fiestas. SIN EXCEPCIONES.
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Debe mantener limpio el espacio del stand en todo momento, asegura una mejor reputación para nuestro festival y ayudará a garantizar futuros festivales.
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Debe abrir el puesto del proveedor a tiempo. Esto es beneficioso para usted y su negocio. Comprométase con las horas establecidas del festival.
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Los vendedores están obligados a vender o entregar lo acordado y autorizado por el Festival Hispano.
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Los solicitantes aceptados deben estar presentes durante la duración del festival. En caso de que ocurra un problema durante el festival, requerimos que todas las personas responsables de su organización estén presentes.
Los depósitos se reembolsarán si se siguen todas las reglas. Permita hasta 30 días después de cada festival.
The Hispanic Festival Inc. quisiera agradecerle de antemano su participación y cooperación y le pedimos que si tiene alguna pregunta, inquietud o pregunta, llame al (314) 837-6100 o envíenos un correo electrónico a HispanicFest@aol.com.
Sinceramente,
Comité del Festival Hispano Inc.
PO Box 764, Florissant, MO 63032 _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ (314) 837-6100_cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_ _cc781905-5cde 4-bb3b-136bad5cf58d_ www .HispanicFestivalSTL.com
